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Gestione magazzino e inventario sfruttando la potenza dell’automazione

La tua azienda è focalizzata sul futuro, il che significa che sei all’avanguardia quando si tratta di utilizzare tecnologie e risorse avanzate che guidano il successo. E sai che il magazzino è il luogo in cui avviene la magia, in particolare quando i sistemi di magazzino rimangono efficienti, funzionali e ben mantenuti. Le aziende come la tua sanno come gestire l’inventario in modo efficace e cercano i giusti investimenti in tecnologia e progetti per stare al passo.

Un modo per affrontare l’efficienza della gestione del magazzino è con l’automazione. Un sistema di gestione dell’inventario personalizzato e automatizzato aiuta a raggiungere il successo in diverse aree chiave, tra cui:

Processi più semplici che semplificano la gestione della tua attività.
Precisione migliorata per evitare perdite di tempo e costi più elevati.
Migliore previsione dell’inventario per aumentare i profitti e soddisfare i clienti.
Questi tipi di miglioramenti diventano ogni giorno più critici. I magazzini sono sottoposti a enormi pressioni a causa del boom dell’e-commerce nel 2020, quando le aziende hanno registrato un aumento del 146% degli ordini online.* La crescita dell’e-commerce significa anche maggiori ritorni dei prodotti. Secondo un rapporto CBRE, nei prossimi 5 anni potrebbero essere necessari fino a 400 milioni di piedi quadrati di spazio di magazzino aggiuntivo solo per elaborare i resi.†

Per molti operatori di magazzino, l’automazione può essere la risposta. Diamo un’occhiata a come creare un sistema di inventario con automazione, utilizzando una piattaforma low-code come Claris FileMaker, per sbloccare ciò che è possibile per la tua azienda.

Come creare un sistema di inventario che ti prepari al successo.

Quando si tratta di gestione dell’inventario, i venditori sanno che c’è del lavoro da fare. Alla domanda sulla loro più grande sfida quotidiana, il 43% dei rivenditori ha indicato la gestione dell’inventario come la loro principale preoccupazione.‡ Le piccole imprese potrebbero avere ancora più lavoro da fare: il 43% delle piccole imprese afferma di non tenere traccia del proprio inventario .

Allora, da dove inizi? Un ottimo primo passo consiste nell’esaminare i processi e i sistemi, quindi determinare quali aree devono essere aggiornate. Considera queste 3 categorie principali di gestione dell’inventario:

Gestione magazzino e  inventario.

Un sistema di gestione dell’inventario deve tenere traccia di tutti i prodotti, parti e articoli che un’azienda ha in magazzino. Le aziende dovrebbero cercare un sistema per assistere con:

  • Acquistare nuovi articoli e ricevere gli articoli con tutte le informazioni pertinenti.
  • Tracciare dove sono immagazzinati gli articoli e come dovrebbero essere spediti.
  • Gestione dell’inventario in altre ubicazioni di magazzino.
  • Determinazione del fatturato.
  • Assistenza al riordino.

Per garantire operazioni di successo, i responsabili del magazzino dovrebbero stabilire aree di scorta designate, stabilire procedure per il conteggio dell’inventario e garantire una formazione adeguata per i dipendenti.

Tieni presente che, indipendentemente dal tipo di software o sistema utilizzato, è necessario innanzitutto adottare buone pratiche di gestione dell’inventario per consentire al software di funzionare come previsto.

Precisione dell’inventario.

L’accuratezza dell’inventario è sempre l’obiettivo: cosa comporta esattamente? In genere, la precisione si riferisce al conteggio degli articoli (gli articoli contati corrispondono al numero previsto) e all’importo in dollari (l’importo in dollari previsto corrisponde al costo degli articoli disponibili). Un esempio di inventario accurato è quando un dipendente cerca qualcosa, lo trova nel posto giusto con la descrizione corretta.

Previsione dell’inventario.

La previsione dell’inventario può essere complicata. Se sopravvaluti, ti ritroverai con troppo prodotto e, se sottovaluti, non sarai in grado di evadere gli ordini. Senza il giusto inventario, le tue entrate e la soddisfazione del cliente possono subire un duro colpo. Uno studio ha rilevato che il 70% degli acquirenti acquisterebbe un articolo presso un concorrente piuttosto che attendere un certo periodo di tempo per un articolo in arretrato.

Il processo di calcolo dell’inventario futuro richiede dati solidi sulla tua attività e sul clima del settore. Sfrutta un sistema che tiene conto dei numeri storici delle vendite, delle promozioni imminenti e di altre variabili per essere il più accurato possibile.

Determina quale tipo di sistema di monitoraggio dell’inventario utilizzare.

Per migliorare la gestione dell’inventario, le organizzazioni utilizzano in genere sistemi di gestione basati su software, che vanno da sistemi manuali di base a software complessi e costosi.

Cosa funziona meglio per i proprietari di piccole imprese?

I proprietari di piccole imprese in genere si affidano a processi e sistemi manuali. Spesso usano un foglio di calcolo per catturare il modo in cui ordinano i materiali e vendono i prodotti. Tuttavia, mantenere l’integrità dei dati è difficile quando i numeri vengono inseriti manualmente e il potenziale di errore umano è elevato.

Puoi risolvere questi problemi implementando un sistema di monitoraggio dell’inventario intuitivo di portata più semplice. Cerca un’opzione facile da implementare ma personalizzabile per risolvere i problemi specifici della tua azienda.

Cosa funziona meglio per le organizzazioni più grandi?

Le organizzazioni più grandi richiedono un sistema più robusto, come un software con tecnologia di codici a barre, feedback istantaneo, ordini automatici, corrispondenza automatizzata e report e analisi avanzati. Le aziende possono scegliere tra opzioni on-premise che vengono eseguite sul proprio server o pacchetti software basati su cloud.

Come creare un sistema di magazzino con l’automazione.

Molte applicazioni e sistemi aiutano a tenere traccia dei prodotti senza un grande investimento di manodopera.

Le app di monitoraggio dell’inventario, come quelle create con FileMaker, semplificano il monitoraggio visivo e intuitivo degli elementi dell’inventario in più posizioni.

Le app hanno spesso una facile personalizzazione e integrazione e offrono la possibilità di funzionare perfettamente tra PC, tablet e dispositivi mobili (oltre che on-premise o nel cloud).

La creazione di un database di inventario ti consente di organizzare tutti i dati relativi ai tuoi file o prodotti.

Il database può essere semplice come un elenco o una raccolta di articoli o complesso come un sistema di fatturazione o inventario.

Puoi creare file da zero, generarli da un modello o produrre nuovi file con i dati di un’altra applicazione.

Con una piattaforma come FileMaker, non è necessaria alcuna esperienza di codifica professionale. Ad esempio, la creazione di etichette è un’attività che richiede tempo e che può essere automatizzata sfruttando un’app creata con FileMaker.

In effetti, puoi cercare su Claris Marketplace app e componenti aggiuntivi già pronti, come la creazione di etichette di spedizione con Shippo.

La creazione di etichette sembra abbastanza semplice, ma questa attività viene spesso eseguita utilizzando metodi manuali di base in Microsoft Excel o Word.

Copiare e incollare introduce errori, è faticosamente noioso e non è più efficiente per la maggior parte delle organizzazioni. Le aziende possono semplificare i processi di creazione e modifica delle etichette, oltre a risparmiare sui costi di sviluppo del software, sfruttando la piattaforma FileMaker.

Lo scripting intelligente consente a un team di generare automaticamente il numero appropriato di etichette, con tutti i dettagli che devono essere inclusi. Con FileMaker è possibile creare etichette senza utilizzare softwareun software separato.

I principali vantaggi della gestione automatizzata dell’inventario.

Nel complesso, un sistema di monitoraggio dell’inventario automatizzato può aiutarti a gestire le imprecisioni e migliorare il ciclo di produzione. In particolare, puoi beneficiare di: Nel complesso, un sistema di monitoraggio dell’inventario automatizzato può aiutarti a gestire le imprecisioni e migliorare il ciclo di produzione. In particolare, puoi beneficiare di:

  • Reindirizzare le tue risorse verso attività di alto valore che possono avere un impatto maggiore sulla tua attività (con l’automazione, hai coperto attività semplici).
  • Vulnerabilità e rischio ridotti dovuti all’errore umano. La capacità di scalare rapidamente e aggiungere più prodotti che i tuoi clienti adoreranno.
  • Accesso rapido ai dati necessari per fornire un ottimo servizio clienti e prendere decisioni aziendali migliori.
  • Meno stress per il tuo team, aiutandolo a lavorare in modo proattivo per affrontare potenziali problemi.

Video da vedere: guarda come Shock Therapy ha trasformato le sue operazioni di magazzino utilizzando FileMaker:

“Ora, quando entro in negozio, vedo tutti sui loro iPad e sanno esattamente cosa fare… Siamo in grado di lavorare in un formato agile… e nel tempo, siamo in grado di snellire l’intera attività”.

Ricordati che un sistema di magazzino e inventario automatizzato è alla tua portata. La necessità di efficienza del magazzino è maggiore che mai.

Gli operatori devono essere in grado di lavorare velocemente, eseguire con precisione e fare previsioni informate per stare al passo con la domanda dei clienti.

Per fortuna, è anche più facile che mai raggiungere questi obiettivi, con l’approccio giusto.

Valutando i tuoi processi attuali, determinando il tipo di sistema di gestione dell’inventario di cui hai bisogno, implementando le migliori pratiche e sviluppando un sistema di monitoraggio efficace con l’automazione, avrai ciò di cui hai bisogno per rendere magico il magazzino e aumentare i tuoi profitti.

Per ulteriori informazioni su come FileMaker guida il cambiamento nel magazzino e nella produzione, Contattaci alla mail web@lolligroup.com oppure vai alla pagina contatti.

Link interessanti e consigliati:

Azienda in difficoltà? Fatti aiutare dalla tecnologia

Il mondo è nei social. La tua azienda deve poter comunicare meglio, con strumenti integrati, poco costosi, che crescono con le tue esigenze.

Potremmo scrivere quanto siamo bravi, come riusciamo a sviluppare i nostri prodotti per aiutare aziende di ogni dimensione a rimanere sul mercato e crescere, ma preferiamo dirti semplicemente che possiamo darti tutto quello che ti serve.

Da solo non puoi farcela

Anche se la tua azienda ha un area IT o un CED, probabilmente chi ci lavora sarà oberato di lavoro, e non avrà il tempo di pensare a nuove sfide.
Personalizzare un software è una operazione molto lunga e complessa, per questo i nostri sistemi seguono una assistenza continua, e non si comprano come un chilo di mele al mercato. Li sviluppiamo mese dopo mese, ascoltando le tue esigenze e migliorando secondo le tue necessità.

Non puoi continuare con Excel

Excel è un prodotto eccezionale, ma non può sostituirsi a un gestionale personalizzato.
Non puoi avere i dati in centinaia o migliaia di fogli excel sparsi in tutta l’azienda, non puoi pensare di gestire un’impresa mandando e ricevendo continuamente fogli elettronici via mail.
Non ti è mai capitato di non trovare i dati che cercavi, o di dover aspettare qualcuno che te li inviasse?

La comunicazione è essenziale

Per questo motivo abbiamo integrato il software gestionale personalizzato con molti strumenti che permettono di comunicare verso l’esterno.
Le integrazioni con Telegram, ad esempio, rendono semplicissimo comunicare con i tuoi clienti, ricevere feedback come ordini, ma anche gestire personale, ticket, assistenza, veicoli e collaboratori.

Scrivi sul web in modo efficace

In aggiunta ai social, il web è indispensabile per comunicare con i tuoi clienti.
Hai verificato quanto tempo ci vuole per un articolo pubblicato, rispetto al ritorno che la tua azienda ne può avere?
I nostri gestionali permettono non solo di pubblicare articoli con un click, ma anche di tenere i testi sempre a portata di mano, di renderli SEO oriented prima di inviarli, di gestire molte piattaforme web contemporaneamente.
Il tutto il alcuni secondi, non ore.

Gestisci lo Smart Working

La variante Delta del COVID ci sta riproponendo lo Smart Working obbligatorio. Che metodi usi per gestire il tuo personale, per scambiare le informazioni, per verificare le attività?
Hai tutto sotto controllo? Sei sicuro?

Assistenza IT

Lavoriamo con i computer fin dal 1994, conosciamo il web da prima che nascesse Google e Facebook, abbiamo il know how non solo tecnico, ma anche linguistico per gestire tutta la comunicazione che ti serve, come l’hardware il software.
Non abbiamo legami e provvigioni, la nostra gestione è sempre e solo orientata al massimo risparmio di budget.

Provaci e vedrai.

Scrivi a web@lolligroup.com o vai alla pagina contatti!

Riapertura contributi imprese Nuova Sabatini Finanziamento Beni Strumentali

Questa interessante e soprattutto molto chiara infografica (cliccate sopra l’immagine per aprirla in una nuova finestra, più grande) vi aiuterà a capire i passi per richiedere i contributi imprese e il finanziamento per la Nuova Sabatini 2019, per nuovi macchinari e attrezzature. Sono incluse le attrezzature informatiche – PC Windows, MAC OSX, Server – Hardware e anche il Software utile all’azienda, come ad esempio il software gestionale.

Un’ottima occasione per sostituire attrezzature obsolete, e acquistare un software, magari personalizzato come i Gestionali Lolli Group ERP, che permettono di velocizzare moltissimo il lavoro dell’azienda, e rendere inutili collaborazioni esterne, fantomatici IT Specialist a caro prezzo, o altre figure legate alle attività informatiche.

infografica-NUOVA-SABATINI-lolli-group

Con i nostri gestionali Lolli Group, come con i nostri pacchetti Web SEO Content All Inclusive, che portano l’azienda a livelli massimi di visualizzazione da parte degli utenti sui motori di ricerca, non avrete più bisogno di nessun altro aiuto. Basta con due, tre, dieci consulenti interni ed esterni a “scaricare il barile” delle competenze e responsabilità. Affidatevi a Lolli Group con fiducia e avrete un solo interlocutore professionale e professionista, che possa soddisfare le vostre esigenze a 360 gradi. Non solo è importante la parte strettamente tecnica IT, ma anche tutta la progettazione di qualsiasi sistema elettronico e informatico.

La Nuova Sabatini – Cos’è e quali aziende sostiene

  • La misura Beni strumentali “Nuova Sabatini” è l’agevolazione messa a disposizione dal Ministero dello sviluppo economico con l’obiettivo di facilitare l’accesso al credito delle imprese e accrescere la competitività del sistema produttivo del Paese
  • La misura sostiene gli investimenti per acquistare o acquisire in leasing macchinari, attrezzature, impianti, beni strumentali ad uso produttivo e hardware, nonché software e tecnologie digitali

La Nuova Sabatini – Cosa finanzia

  • I prodotti devono essere nuovi e riferiti alle immobilizzazioni materiali per impianti e macchinari, attrezzature industriali e commerciali e altri beni. In pratica spese classificabili come stato patrimoniale attivo alle voci B.II.2, B.II.3 e B.II.4 dell’articolo 2424 del codice civile, così come indicati anche nel principio contabile numero 16 dell’Organismo italiano di contabilità. Sono inclusi anche software e tecnologie digitali.
  • Non sono in ogni caso ammissibili le spese per terreni, case e fabbricati, nemmeno le spese per beni usati, nonché le spese riferibili a immobilizzazioni in corso e acconti
  • Gli investimenti devono soddisfare i seguenti requisiti:
    • autonomia funzionale dei beni, non essendo ammesso il finanziamento di componenti o parti di macchinari
    • correlazione dei beni oggetto dell’agevolazione all’attività produttiva svolta dall’impresa

La Nuova Sabatini –  Aziende beneficiarie

  • Sono ammesse a beneficiare del finanziamento tutte le micro, piccole e medie imprese (PMI) con questi requisiti:
    • regolarmente costituite e iscritte nel Registro delle imprese o nel Registro delle imprese di pesca
    • nel pieno e libero esercizio dei propri diritti
    • non sono in liquidazione volontaria
    • non sono sottoposte a procedure concorsuali
    • non rientrano tra i soggetti che hanno ricevuto e, successivamente, non rimborsato o depositato in un conto bloccato, gli aiuti considerati illegali o incompatibili dalla Commissione Europea
    • non si trovano in condizioni tali da risultare imprese in difficoltà
    • hanno sede in uno Stato EU, ma devono aprire una sede operativa in Italia

Settori ammessi

  • Sono ammessi tutti i settori produttivi, inclusi agricoltura e pesca, ad eccezione unicamente dei settori:
    • attività finanziarie e assicurative
    • attività connesse all’esportazione e per gli interventi subordinati all’impiego preferenziale di prodotti interni rispetto ai prodotti di importazione

 

Link al Ministero dello Sviluppo Economico – Nuova Sabatini


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Dino il Gestionale per Bambini e Ragazzi. Gratuito.

Lolli Group DinoLolli Group Dino: il mini gestionale per imparare gratuitamente.

Puoi scaricare gratuitamente il DINO, un piccolo e semplice gestionale pensato per iniziare i bambini e ragazzi all’utilizzo di sistemi di gestione.

ENGLISH – Lolli Group Dino: mini ERP for children

We have developed with Filemaker a small ERP for children, in PC and MAC OSX Version, FREE.
It is really simple and funny to use by children, to add books, games, Star Wars figures, Winx, and everything they have in their room. We are translating ERP DINO in english, but you can test it anyway, even if in italian language. Our children are very happy to use this ERP, and it will be developed in updated version with new activities to do. Especially if we will have a feedback.
We hope you will send us your comments, thanks!

Come è nato il Dino

Non è la prima volta che un bambino o una bambina, figli dei nostri collaboratori, chiedono di poter aiutare, in ufficio o durante il telelavoro a casa. I bambini sono bravissimi, lo sappiamo perfettamente, a imparare in un attimo le novità tecnologiche, e sanno utilizzare perfettamente ogni gioco sullo smartphone o tablet, anche se nessuno ha insegnato loro come fare.
Se pensiamo che pochi giorni fa una signora, davanti a un erogatore di acqua, ha dovuto chiedere un aiuto a un giovane, dopo averci provato per un quarto d’ora, ed essere riuscita quasi a smontarlo, capiamo immediatamente quanto le nuove generazioni siano più sveglie e predisposte alle novità.
Abbiamo però notato che l’uso di mouse, click vari, campi e menu a tendina non è così immediato come i comandi nei giochi, e abbiamo voluto unire l’utile al dilettevole.
Così è nato il DINO.

A cosa serve il DINO?

Bambini e ragazzi possono registrare sul DINO i loro beni. Di solito si tratta, a seconda dell’età, di libri, giocattoli, articoli elettronici o qualsiasi altro oggetto abbiano nella loro stanza.
I campi da compilare sono davvero pochi, ed è possibile inserire un codice, pensato per aggiungere il codice a barre dell’oggetto. Avendo una di quelle pistole per leggere i barcode consigliamo di collegarla. Il bambino si divertirà ancora di più, una volta giunto al punto del “codice”, a inserire l’oggetto.
Oggetto che poi, con lo stesso codice e molto rapidamente, potrà essere cercato e trovato.

Il futuro del DINO

Il DINO è pensato per collegarsi in rete, e per mettere a disposizione dei bambini gli oggetti anche di altri. Un piccolo box permette di scrivere la persona a cui l’oggetto viene prestato, e la data in cui dovrebbe restituirlo. Una specie di Biblioteca privata, utilizzabile per scambi con compagni e amici, come estendibile a chiunque, utilizzando il web.

Il DINO è gratuito, ed è pensato per bambini da, circa, 8/9 anni. Non l’abbiamo provato su bimbi più piccoli, ma siamo certi che con una minima supervisione sarà semplice utilizzarlo anche per i più giovani.
Normalmente il tempo per spiegare come si usa – al bambino – non supera pochi minuti. Sarete sconvolti da quanto rapidamente capirà come farlo funzionare. Fate un test con un adulto, paragonate poi i tempi…

Qui sotto potete scaricare il pacchetto ZIP. Per utilizzarlo basta scompattare la cartella e fare doppio click sul file con nome “DINO” e nel caso del MAC “DINO.fmpur“.
La versione è valida per MAC OSX o per PC, scaricate quella corretta !
Nella versione MAC OSX se si apre la finestra “proviene da sviluppatore non certificato” andate su Preferenze di Sistema / Privacy / Generali e poi “Apri comunque”.

Aspettiamo i commenti vostri e dei vostri piccoli!
Ai nostri sono piaciuti, e siamo certi che in futuro avranno più dimestichezza con gli strumenti in qualsiasi attività professionale.


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LG Aria – Gestionale per SPA Parrucchiere Centro Estetico e Massaggi

LG Aria Gestionale Personalizzato per settore Beauty

LG Aria è un Software Gestionale PERSONALIZZATO nato e utilizzato da SPA, Parrucchieri, Centri Estetici, Centri Massaggi, Nails Center.

    • Gestione appuntamenti
    • Storico clienti
    • Invio Email e Newsletter
    • Gestione Magazzino
    • Fatturazione e Ricevute fiscali
    • Movimenti di cassa
    • Dare e Avere
    • Report sull’andamento dell’azienda

LG One Lolli GroupLG Aria è un software gestionale unico. I nostri clienti hanno provato molti – o tutti – i software gestionali disponibili sul mercato, e ne sono rimasti delusi. Perchè? Non si tratta di un problema economico, visti i prezzi più o meno alineati, ma il problema è molto più grave.

Qualche funzione non è disponibile, e non è naturalmente possibile chiedere di aggiungerla, in un software destinato a un uso commerciale. Così non avrete più il pieno controllo di appuntamenti, fatturazione e magazzino della vostra azienda.

LG Aria è diverso: con il software avrete a vostra disposizione una serie di modifiche personalizzate*, create e sviluppate apposta per voi, e solo per voi.
Ad esempio avete una gestione particolare del magazzino?

Alcuni prodotti hanno una classificazione particolare?
Oppure avete abbonamenti che prevedono servizi difficili da gestire?
O ancora avete necessità di emettere ritenute d’acconto, o di sapere a che ora i vostri dipendenti entrano in azienda?

Queste, e migliaia di altre necessità, possono essere soddisfatte solo da un software personalizzato, come LG Aria e tutti i prodotti Lolli Group.
In più LG Aria è un software gestionale semplice e immediato, e imparare a utilizzarlo è un piacere. Ideale per SPA, parrucchieri, centri estetici, centri massaggi, nails center, e chiunque abbia a che fare con il pubblico e le sue necessità legate all’estetica.

      • Ricevuta fiscale
      • Fattura
      • Ordine di acquisto prodotti
      • Preventivo
      • Gestione Magazzino, anche con l’utilizzo di lettori di codici a barre
      • Carico e scarico, documenti di trasporto
      • Giacenza prodotti magazzino, necessità di riordino segnalata anche con email
      • Gestione anagrafica clienti, gestione fornitori e servizi
      • Gestione dipendenti, ingresso e uscita.
      • Rubrica telefonica
      • Trattamenti per cliente, prodotti personalizzati
      • Calendario storico e attuale, elenco visite*
      • Carte fedeltà, fidelity, abbonamenti a scalare
      • Gestione dei diversi dipendenti e delle loro attività*
      • Stampa appuntamento
      • Invio Promemoria al cliente
      • Vendite di prodotti

E molto, molto altro. Solo la tua immaginazione può completare la lista delle attività di LG Aria, il software gestionale personalizzato di Lolli Group.

*Attività personalizzabili incluse nel prezzo o extra


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LGOne – Gestionale personalizzato

LGOne Lolli Group

LGOne è un software gestionale unico, perchè PERSONALIZZATO per voi!

E’ molto difficile, per noi di Lolli Group, riuscire a comunicare il significato di un gestionale per l’azienda personalizzato. La maggior parte dei nostri clienti non ne aveva mai visto uno, prima, e ovviamente non ha idea di quali vantaggi possa portare un sistema simile.

Un software gestionale, anche detto ERP o in qualche caso CRM, è un software di gestione che permette di inserire e, appunto, gestire, con un unico prodotto, tutte le informazioni utili dell’azienda.
Immaginate il vostro cellulare. Non avete forse nello stesso dispositivo tutti i contatti utili aa telefonare a un amico o cliente, oppure il suo profilo facebook per sapere dove si trova o vedere le ultime foto del mare, o ancora il calendario con gli appuntamenti e i compleanni?
Un software gestionale di tipo commerciale è qualcosa di simile. Le informazioni sono quelle utili all’azienda, leggermente diverse da quelle per un privato, e sono registrate e gestite da un unico software. Cloud, web o appoggiato su un server locale fa poca differenza.

LGOne is a unique product, because it is CUSTOMIZED for you!

It is very difficult for us at Lolli Group to be able to communicate the meaning of a management system for the customized company. Most of our customers have never seen one before, and obviously have no idea what benefits a similar system can bring.

A management software, also called ERP or in some cases CRM, is a management software that allows you to enter and, in fact, manage, with a single product, all the company’s useful information.
Imagine your cell phone. Do not you have in the same device all the contacts useful to call a friend or customer, or his facebook profile to know where he is or see the latest photos of the sea, or the calendar with appointments and birthdays?
Commercial management software is something like this. Information is useful to the company, slightly different from that for a private individual, and is recorded and managed by a single software. Cloud, web or supported on a local server makes little difference.


Perchè, dunque, personalizzato?

Un software gestionale commerciale ha molte funzionalità studiate per la maggior parte delle aziende, ma, ovviamente, non per tutte.
Provate a immaginare che sforzo da parte dei programmatori sarebbe necessario per inserire un sistema di calcolo del costo di una finestra in base ai mq, oppure quanto tempo ci vorrebbe per un calcolo automatico del prezzo di una spedizione basata sul CAP, o addiritttura sull’indirizzo. Certo, molti lo fanno, ma non tutti, e soprattutto non al prezzo dei gestionali personalizzati Lolli Group.
Chi si occupa di software commerciali non può, in alcun modo, provvedere a TUTTE le richieste dei clienti, perderebbe un sacco di tempo per soddisfare la richiesta di una piccolissima percentuale di utenti.
Lolli Group ha da sempre basato i propri prodotti, per i siti web come per i software gestionali, sulla personalizzazione.

Why, therefore, customized?

A commercial management software has many features designed for most companies, but, of course, not for all.
Try to imagine how much effort on the part of programmers would be necessary to insert a system for calculating the cost of a window based on square meters, or how long it would take to automatically calculate the price of a shipment based on the postal code, or to address the address . Of course, many do, but not all, and especially not at the price of Lolli Group customized management.
Who deals with commercial software can not, in any way, provide ALL customer requests, it would lose a lot of time to meet the demand for a very small percentage of users.
Lolli Group has always based its products, for websites as for management software, on customization.


Come facciamo

Ci siamo inventati una base gestionale simile e utile per tutti, che contiene ad esempio un elenco clienti, una parte di fatturazione, un magazzino automatico (vuol dire che calcola uno sconto o una maggiorazione a seconda del cliente, ad esempio).
In più, però, offriamo i nostri servizi di personalizzazione che tolgono decine e decine di ore di lavoro al vostro personale interno.
Alcune aziende hanno ridotto di 15 giorni al mese, 15 giorni ogni 30 giorni, l’attività dei contabili, dopo aver personalizzato un sistema che calcola in automatico cosa inserire o meno in fattura, a seconda delle caratteristiche del contratto stipulato. Un pezzo viene pagato e uno no? In un caso il costo della manodopera è del 30% inferiore a un’altro? Non sarà più una persona a calcolarlo, ma il sistema. Senza errori, perchè un computer non si distrae, non risponde al telefono, non prende il caffè e non manda messaggi.
LGOne è un sistema basato sul web, così che non dobbiate in alcun modo installare o chiedere l’aiuto di sedicenti esperti di informatica, o del vostro team IT, ma potrete partire subito con il lavoro.
LGOne offre ben 9 personalizzazioni incluse nel prezzo, che serviranno ad adattarlo alla vostra azienda.
Pensate si tratti di un gioco? Beh, fra i nostri clienti ci sono aziende con qualche milione di prodotti, e i cui loghi sono noti in tutto il mondo.

Abbiamo deciso di mettere a disposizione LGOne su Amazon, e questa è una sfida davvero enorme, per una azienda che ha sempre voluto lavorare in maniera quasi artigianale. Riusciamo a vendere un prodotto a migliaia di clienti, pur personalizzandolo e rendendolo unico.
Ogni LGOne è diverso da un altro, semplicemente perchè avrà la vostra unica e speciale personalizzazione.
E se non avete esigenze ora, non importa, non c’è fretta. Le chiederete non appena pronti, o non appena le esigenze dell’azienda saranno note.

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Se avete dubbi, qualsiasi dubbio, scriveteci all’indirizzo: lgone@lolligroup.com

How do we do it

We have invented a similar and useful management base for everyone, which contains an example.
In addition, however, our customization services that avoid many hours job to your internal staff.
Some companies have reduced the activity of accountants 15 days a month, 15 days every 30 days, after having found a payment system. A piece is paid and one is not? In one case, the cost of labor is 30% less than an identity? A person will no longer be a calculation, but the system. Without errors, because a computer is not distracted, is not on the phone, does not take coffee and does not send messages.
LGOne is a web-based system, so you do not have to install or ask for help from IT experts, or your IT team, but start working right away.
LGOne offers 9 customizations included in the price, which will serve to adapt it to your company.
Do you think it’s a game? Well, among our customers are known all over the world.

We decided to put it in place on LGOne on Amazon, and this is a huge challenge for a company that has always wanted to work in an artisanal way. We can sell a product to thousands of customers, while personalizing it and making it unique.
Each LGO is different from another, simply because your unique and special personalization.
And if you do not have needs now, it does not matter, there’s no hurry. You will ask for it as soon as you are ready, or as soon as you need it

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If you have any question, please write us: lgone@lolligroup.com

Software gestionale: a cosa servono in azienda

Software Gestionale: indispensabile nell’azienda 4.0

Lolli Group realizza il miglior software gestionale: il primo passo è spiegare ai nostri clienti quati vantaggi un sistema simile porti a qualsiasi azienda.
Che cos’è un Software Gestionale? A cosa servono i Gestionali? Come possono sostituire le persone in una azienda, per i compiti di routine?
In questo articolo proveremo a fare un po’ di chiarezza sui programmi gestionali, che semplificano la conduzione di un’azienda, sui vantaggi che da questi gestionali possano derivare e, in ultimo, sulle varie tipologie di software gestionali.

1 Che cos’è un software gestionale
2 Vantaggio dei software gestionali
3 Tipi di software gestionali
3.1 Software gestionale fatturazione
3.2 Software gestionale ristoranti
3.3 Software gestionale alberghi
3.4 Software gestionale negozi
3.5 Software gestionale industria

Che cos’è un software gestionale

Un software gestionale è un software informatico che consente l’automatizzazione di alcuni processi aziendali. La diffusione ha seguito le sorti dell’informatica: maggiore è stata la diffusione dei personal computer e maggiore è stata la loro fortuna.
Nel 2020 l’informatica è presente in ogni struttura di produzione o terziario, ed è impossibile la gestione di un’azienda senza un programma gestionale. Molto più spesso di quanto si possa immaginare, il successo o l’insuccesso di un’impresa passano attraverso l’ottimizzazione dei processi.

Sono molti i software gestionali, ma prima di passare a una carrellata sulle principali categorie, comprendiamo quali possano essere i vantaggi che derivano dal loro utilizzo.

Vantaggio dei software gestionali

L’impiego sempre più massiccio dei software gestionali non può essere dettato solo dalla diffusione degli strumenti informatici. È chiaro che tale decisione è dettata da una serie di vantaggi dei software gestionali. In linea generale, possiamo riassumerli così:

  • più veloce, più preciso, più sicuro: un sistema informatico, è risaputo, consente di fare molto più rapidamente qualsiasi genere di operazione; non solo velocemente, ma anche con maggiore precisione, spesso saltando passaggi che, al contrario, dovrebbero essere eseguiti a mano.
  • la possibilità di poter conservare, senza la necessità di grandi spazi, qualsiasi documento anche in più copie, assicura un altissimo livello di sicurezza;
    analisi;
  • incrocio dati e reporting: un software gestionale non consente di eseguire solamente le operazioni consuete, ma amplia le possibilità; uno dei vantaggi principali risiede nella possibilità di condurre analisi, anche molto approfondite, in tempi molto brevi; grazie a questo, è possibile modulare la propria strategia aziendale a seconda degli indicatori che vengono giudicati rilevanti per il proprio business;
  • è possibile generare report periodici per avere gli indicatori dell’attività in azienda sempre sotto controllo;
  • utilizzo da remoto: la diffusione del web modifica l’approccio anche nel mondo del lavoro; se ci guardiamo intorno, ci rendiamo conto che sono sempre più numerosi i centri di raccolta dati, a cui più persone fanno riferimento; questo è avvenuto anche nei software gestionali, dove l’introduzione del cloud ha consentito di conservare i dati in server condivisi, a cui più persone dell’azienda possono accedere;
  • riduzione tempi e costo di lavoro: se un lavoro può essere fatto più rapidamente,  di solito significa che può essere fatto più economicamente; con i software gestionali abbiamo capito che sia possibile svolgere molte operazioni in modo molto semplice. Il costo del lavoro diventa dunque molto più basso, e i dipendenti possono essere utilizzati per attività più remunerative.

Questi sono alcuni dei vantaggi, i principali, di cui si può beneficiare se si utilizzano dei gestionali. Chiaramente ve ne sono molti altri, alcuni specifici di certi settori, che rendono l’uso di questi software ancora più vantaggiosi.

Tipologie di software gestionali

Esistono numerose tipologie di software gestionali, che si differenziano per le funzionalità che offrono. Spesso, esistono anche soluzioni di programmi gestionali appositamente studiate per specifici settori. Altri, invece, sono più generiche e si adattano a qualsiasi genere di azienda, anche al professionista. Vediamo, quindi, le diverse tipologie di software:

Software gestionale fatturazione

I software gestionali di fatturazione sono fra i programmi gestionali forse quelli maggiormente diffuso; come dice il termine stesso, questi software sono in grado di occuparsi della contabilità dell’azienda, sin nei minimi dettagli; la loro comodità è tale che, in alcuni casi, sono stati messi a punto software gestionali fatturazione per professionisti, cioè versioni con meno funzioni dei primi, dedicati al professionista che vuole tenere sotto controllo la propria contabilità.

Software gestionale ristoranti

Oggi siamo sempre più abituati a vedere i camerieri prendere le prenotazioni e ordinazioni con un tablet; il motivo è semplice: anche nella ristorazione hanno iniziato a diffondersi i software gestionali ristoranti, che sono in grado di gestire, come detto, i tavoli, ma anche le scorte, i listini e molti altri aspetti.

Software gestionale alberghi e B&B

Non esiste struttura ricettiva che non usufruisca di un software gestionale dedicato. Alberghi, b&b e agriturismi, aiutano la diffusione dei programmi gestionali alberghi, che consentono di gestire con precisione matematica le prenotazioni, magari collegandosi con una pagina web, mantenendo i dati storici anche di molti anni.

Software gestionale negozi

Il mondo del commercio non ha meno bisogno dei software gestionali negozi; la gestione delle scorte di magazzino, dei prezzi e dei relativi sconti, dei resi e molto altro può essere seguita da un buon programma gestionale.Inoltre tutti gli indicatori finanziari possono essere segnalati a intervalli regolari, con una mail con grafici o direttamente all’apertura del sistema. Qualsiasi andamento negativo può essere corretto in brevissimo tempo.

Software gestionale produzione

Non sfugge il mondo dell’industria di produzione al mondo del software gestionale. Anche in questo settore è possibile gestire forniture di materie prime e ordini, operazione di produzione e naturalmente tutto il resto che ruota intorno all’attività di preparazione del prodotto finito.
Un software gestionale, quindi, non è semplicemente un sistema moderno per risparmiare lavoro. I gestionali servono per migliorare il lavoro, renderlo più efficace e veloce, come nel trasferire attività sempre uguali alle macchine, lasciando libere le persone di dedicarsi ad attività dove il cervello è utile.
Inutile sprecare giorni e giorni per produrre fatture da contratti uguali ogni mese, quando il sistema può farli automaticamente in pochi istanti, soprattutto senza errori.


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Fatturazione Gratis

Fatturazione Gratis: con Lolli Group è possibile

Non avete letto male, e non c’è nemmeno dietro qualche sistema furbo per portarvi via parte del patrimonio aziendale, con la scusa della Fatturazione gratis.

Abbiamo notato che la moltissime ricerche web che portano al nostro sito Lolli Group, analizzate secondo le tecniche SEO che utilizziamo da anni, per noi come per i clienti, portano le parole chiave “Fatturazione Gratis“.

LolliGroup Fatturazione gratisCi siamo messi quindi al lavoro, e, con l’aiuto dei semplici e utili template di FileMaker – che utilizziamo per ogni nostro prodotto gestionale – abbiamo preparato una piattaforma dove potrete preparare, modificare, esportare in PDF o stampare la vostra fattura gratuitamente.

Potrete crearne quante volete, e numerarle come vi pare. Potrete scrivere il nome della vostra azienda e i vostri prodotti o servizi, e nessuno vi chiederà dei soldi per questo utilizzo. Se la vostra azienda ha necessità di una soluzione tanto semplice, semplice per noi che l’abbiamo prodotta e sistemata sul web, perchè mai dovremmo chiedervi qualcosa?

Naturalmente siamo a disposizione quando le vostre esigenze dovessero cambiare, aumentare o diventare differenti.

E a breve prepareremo una gestione magazzino gratis, un gestionale assolutamente gratuito, come gratuito è questo gestione fatture gratis.

Il link per trovare il gestionale a vostra disposizione è questo:

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Per ricevere username e password e il programma PERSONALIZZATO basterà compilare e inviarci una semplice richiesta, riceverete via mail le vostre credenziali (ricordate di scrivere la mail !). Se volete la versione da utilizzare direttamente sul vostro computer, indipendente dal web, indicateci se utilizzate Windows oppure MAC OSX. Vi spediremo la versione da installare del programma di fatturazione LG Bill sempre GRATIS e avrete risolto il problema.

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Per ogni vostra esigenza Lolli Group vi è sempre accanto, a Roma come a Milano e in tutta Italia.


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Chef, MasterChef e Informatica in Cucina

La cucina è negli ultimi anni diventata un interesse molto più che diffuso. A livello televisivo abbiamo ormai ogni tipo di gara fra chef più o meno amatoriali o professionisti, con in palio premi importanti e talvolta posti di lavoro in splendidi ristoranti.
Può sembrare che l’ambiente dove vivono moltissime ore al giorno gli chef, stellati o no, sia libero da strumenti informatici, mentre anche in questo caso la buona gestione di un ristorante non può prescindere dall’utilizzo di un sistema di gestione elettronico.
Un cuoco, ad esempio, può gestire molto meglio le scorte con un sistema IT, e la sala può ottimizzare l’accoppiamento delle pietanze con vini nazionali o esteri, arrivando a fornire tablet con spiegazioni molto dettagliate agli avventori.

I computer non sembrano avere un grande spazio in una cucina, nè cuochi e camerieri ricordano un programmatore, eppure chi ha iniziato a utilizzare strumenti più o meno complessi non ha più potuto – a ragione – farne a meno.
I gestionali per ristoranti e bar, che siano personalizzati come quelli nati dai “cantieri” Lolli Group, o commerciali e molto diffusi come molti nomi influenti del settore, si occupano di aree dove carta e penna sono ormai sostituite da una tastiera e un mouse, e, quando possibile, anche da un semplice lettore di codici a barre, per scansionare tutti i prodotti, che ormai ne posseggono uno.

  • Gestione di inventario: cucina e management possono avere un report preciso, in qualsiasi istante, delle scorte a magazzino. Non più ordini casuali, ma rifornimenti ad hoc e scorte sempre in ordine.
  • Gestione degli Ordini: una volta calcolate le scorte, anche in assenza di un aggiornamento nell’utilizzo dei prodotti puntuale e continuo, i sistemi possono proporre gli ordini nel momento corretto, magari inviando direttamente una mail con una lista di prodotti da acquistare.
  • Gestione dei Fornitori: potendo gestire una rubrica pressochè infinita di fornitori, si riesce a gestire e verificare l’andamento di ogni prodotto in reazione a chi lo vende, e si vedono in grafici e torte direttamente le spese per settore e categoria.

Sopra tutto è il food cost e il ricarico a interessare chi gestisce non solo un ristorante, ma una attività con cibo in genere come gastronomie, osterie, bar, pasticcerie, manager food & beverage, mense, fino ai wedding planner, per una parte del loro lavoro (sempre affidato a gestionali).

Non necessariamente, infine, i sistemi per le comande e la gestione delle ordinazioni devono essere per forza i medesimi che si occupano della gestione food e wine. In sala si possono utilizzare palmari e touch screen per il lavoro quotidiano, mentre uno strumento più potente, separato e installato magari nell’ufficio del manager potrà aiutare a tenere sotto controllo ogni costo e ricavo. Anche quelli che riguardino il personale.


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Gestionale online senza alcun investimento

La tua azienda vorebbe entrare nel mondo dei gestionali personalizzati, ma esita a spendere cifre pur limitate per un prodotto realizzato ad hoc?

Da oggi abbiamo un sistema che permette di contenere gli investimenti a un piccolo canone mensile, che non peserà minimamente sul tuo budget. La differenza, rispetto a chiunque altro, è che il software che ti proponiamo è realizzato esclusivamente per te, e con le caratteristiche che preferisci, pratiche e utili per la tua azienda.

Ecco un prospetto che ti aiuterà a capire quali moduli saranno disponibili, e realizzati solo ed esclusivamente per le tue esigenze.

E se ti stufi, o non ti piace il prodotto, nessun problema, nessun vincolo. Paghi mese per mese, e non hai contratti onerosi da firmare. Lolli Group si basa sulla qualità, non su catene virtuali messe alle caviglie del cliente!

SILVERGOLDPLATINUM
CANONE MENSILE*

*con fatturazione mensile anticipata SENZA VINCOLI

Set Up Una Tantum per ogni pacchetto € 450

399€ + IVA699€ + IVA899€ + IVA
Assistenza Telefonica 24h/7
InclusoInclusoIncluso
Backup quotidiano dei dati – Disaster Recovery
InclusoInclusoIncluso
GESTIONE VenditeInclusoInclusoIncluso
GESTIONE Ordini e Acquisti
InclusoInclusoIncluso
GESTIONE MagazzinoInclusoInclusoIncluso
GESTIONE SCADENZE (con avvisi inviati via mail)
InclusoInclusoIncluso
Report attività personalizzati
InclusoInclusoIncluso
GESTIONE Agenti – Commerciali – Provvigioni
InclusoInclusoIncluso
GESTIONE Riba – XAB – Ecc.
InclusoInclusoIncluso
GESTIONE DOCUMENTI PERSONALIZZATIInclusoInclusoIncluso
Stampa e Invio via Mail documenti in PDFInclusoInclusoIncluso
CRM per contatti e attività
InclusoInclusoIncluso
GESTIONE DDTInclusoIncluso
GESTIONE Commesse e Margini
InclusoIncluso
GESTIONE ProduzioneInclusoIncluso
Gestione Interventi Tecnici e DDT ANCHE VIA iPHONE

(Finalmente l’azienda può escludere qualsiasi supporto cartaceo,

interventi immediati e geolocalizzati)

InclusoIncluso
GESTIONE FATTURAZIONEInclusoInclusoIncluso
GESTIONE FATTURE AUTOMATIZZATA
(Il sistema crea le fatture automaticamente sulla base dei contratti)
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MODULO VENDITEIncluso
MODULO VENDITE VIA iPhone + DDT e Consegne
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Prima Nota SemplificataIncluso
Importazione di OGNI archivio esistente del cliente
Incluso

Queste sono solo alcune delle funzionalità offerte dai sistemi Lolli Group.

I gestionali non sono “immobili”, una volta consegnati al cliente, ma l’abbonamento mensile permette l’aggiornamento costante e l’adattamento continuo alle esigenze che cambiano.

Ricordate i preventivi di migliaia di euro per la modifica di un modulo stampa, o per l’aggiunta di un paio di campi nei gestionali di un tempo? Bene, con Lolli Group potete dimenticarli subito. Un canone mensile e non pensate più a nulla.


Chiamateci al numero +39 06 9480 8235 o scriveteci una mail con il modulo qui sotto, per avere un preventivo dedicato alla vostra azienda, sicuramente non vi deluderemo. Ricordate di scrivere i dati per ricontattarvi.

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