Gestione magazzino e inventario sfruttando la potenza dell’automazione
La tua azienda è focalizzata sul futuro, il che significa che sei all’avanguardia quando si tratta di utilizzare tecnologie e risorse avanzate che guidano il successo. E sai che il magazzino è il luogo in cui avviene la magia, in particolare quando i sistemi di magazzino rimangono efficienti, funzionali e ben mantenuti. Le aziende come la tua sanno come gestire l’inventario in modo efficace e cercano i giusti investimenti in tecnologia e progetti per stare al passo.
Un modo per affrontare l’efficienza della gestione del magazzino è con l’automazione. Un sistema di gestione dell’inventario personalizzato e automatizzato aiuta a raggiungere il successo in diverse aree chiave, tra cui:
Processi più semplici che semplificano la gestione della tua attività.
Precisione migliorata per evitare perdite di tempo e costi più elevati.
Migliore previsione dell’inventario per aumentare i profitti e soddisfare i clienti.
Questi tipi di miglioramenti diventano ogni giorno più critici. I magazzini sono sottoposti a enormi pressioni a causa del boom dell’e-commerce nel 2020, quando le aziende hanno registrato un aumento del 146% degli ordini online.* La crescita dell’e-commerce significa anche maggiori ritorni dei prodotti. Secondo un rapporto CBRE, nei prossimi 5 anni potrebbero essere necessari fino a 400 milioni di piedi quadrati di spazio di magazzino aggiuntivo solo per elaborare i resi.†
Per molti operatori di magazzino, l’automazione può essere la risposta. Diamo un’occhiata a come creare un sistema di inventario con automazione, utilizzando una piattaforma low-code come Claris FileMaker, per sbloccare ciò che è possibile per la tua azienda.
Come creare un sistema di inventario che ti prepari al successo.
Quando si tratta di gestione dell’inventario, i venditori sanno che c’è del lavoro da fare. Alla domanda sulla loro più grande sfida quotidiana, il 43% dei rivenditori ha indicato la gestione dell’inventario come la loro principale preoccupazione.‡ Le piccole imprese potrebbero avere ancora più lavoro da fare: il 43% delle piccole imprese afferma di non tenere traccia del proprio inventario .
Allora, da dove inizi? Un ottimo primo passo consiste nell’esaminare i processi e i sistemi, quindi determinare quali aree devono essere aggiornate. Considera queste 3 categorie principali di gestione dell’inventario:
Gestione magazzino e inventario.
Un sistema di gestione dell’inventario deve tenere traccia di tutti i prodotti, parti e articoli che un’azienda ha in magazzino. Le aziende dovrebbero cercare un sistema per assistere con:
- Acquistare nuovi articoli e ricevere gli articoli con tutte le informazioni pertinenti.
- Tracciare dove sono immagazzinati gli articoli e come dovrebbero essere spediti.
- Gestione dell’inventario in altre ubicazioni di magazzino.
- Determinazione del fatturato.
- Assistenza al riordino.
Per garantire operazioni di successo, i responsabili del magazzino dovrebbero stabilire aree di scorta designate, stabilire procedure per il conteggio dell’inventario e garantire una formazione adeguata per i dipendenti.
Tieni presente che, indipendentemente dal tipo di software o sistema utilizzato, è necessario innanzitutto adottare buone pratiche di gestione dell’inventario per consentire al software di funzionare come previsto.
Precisione dell’inventario.
L’accuratezza dell’inventario è sempre l’obiettivo: cosa comporta esattamente? In genere, la precisione si riferisce al conteggio degli articoli (gli articoli contati corrispondono al numero previsto) e all’importo in dollari (l’importo in dollari previsto corrisponde al costo degli articoli disponibili). Un esempio di inventario accurato è quando un dipendente cerca qualcosa, lo trova nel posto giusto con la descrizione corretta.
Previsione dell’inventario.
La previsione dell’inventario può essere complicata. Se sopravvaluti, ti ritroverai con troppo prodotto e, se sottovaluti, non sarai in grado di evadere gli ordini. Senza il giusto inventario, le tue entrate e la soddisfazione del cliente possono subire un duro colpo. Uno studio ha rilevato che il 70% degli acquirenti acquisterebbe un articolo presso un concorrente piuttosto che attendere un certo periodo di tempo per un articolo in arretrato.
Il processo di calcolo dell’inventario futuro richiede dati solidi sulla tua attività e sul clima del settore. Sfrutta un sistema che tiene conto dei numeri storici delle vendite, delle promozioni imminenti e di altre variabili per essere il più accurato possibile.
Determina quale tipo di sistema di monitoraggio dell’inventario utilizzare.
Per migliorare la gestione dell’inventario, le organizzazioni utilizzano in genere sistemi di gestione basati su software, che vanno da sistemi manuali di base a software complessi e costosi.
Cosa funziona meglio per i proprietari di piccole imprese?
I proprietari di piccole imprese in genere si affidano a processi e sistemi manuali. Spesso usano un foglio di calcolo per catturare il modo in cui ordinano i materiali e vendono i prodotti. Tuttavia, mantenere l’integrità dei dati è difficile quando i numeri vengono inseriti manualmente e il potenziale di errore umano è elevato.
Puoi risolvere questi problemi implementando un sistema di monitoraggio dell’inventario intuitivo di portata più semplice. Cerca un’opzione facile da implementare ma personalizzabile per risolvere i problemi specifici della tua azienda.
Cosa funziona meglio per le organizzazioni più grandi?
Le organizzazioni più grandi richiedono un sistema più robusto, come un software con tecnologia di codici a barre, feedback istantaneo, ordini automatici, corrispondenza automatizzata e report e analisi avanzati. Le aziende possono scegliere tra opzioni on-premise che vengono eseguite sul proprio server o pacchetti software basati su cloud.
Come creare un sistema di magazzino con l’automazione.
Molte applicazioni e sistemi aiutano a tenere traccia dei prodotti senza un grande investimento di manodopera.
Le app di monitoraggio dell’inventario, come quelle create con FileMaker, semplificano il monitoraggio visivo e intuitivo degli elementi dell’inventario in più posizioni.
Le app hanno spesso una facile personalizzazione e integrazione e offrono la possibilità di funzionare perfettamente tra PC, tablet e dispositivi mobili (oltre che on-premise o nel cloud).
La creazione di un database di inventario ti consente di organizzare tutti i dati relativi ai tuoi file o prodotti.
Il database può essere semplice come un elenco o una raccolta di articoli o complesso come un sistema di fatturazione o inventario.
Puoi creare file da zero, generarli da un modello o produrre nuovi file con i dati di un’altra applicazione.
Con una piattaforma come FileMaker, non è necessaria alcuna esperienza di codifica professionale. Ad esempio, la creazione di etichette è un’attività che richiede tempo e che può essere automatizzata sfruttando un’app creata con FileMaker.
In effetti, puoi cercare su Claris Marketplace app e componenti aggiuntivi già pronti, come la creazione di etichette di spedizione con Shippo.
La creazione di etichette sembra abbastanza semplice, ma questa attività viene spesso eseguita utilizzando metodi manuali di base in Microsoft Excel o Word.
Copiare e incollare introduce errori, è faticosamente noioso e non è più efficiente per la maggior parte delle organizzazioni. Le aziende possono semplificare i processi di creazione e modifica delle etichette, oltre a risparmiare sui costi di sviluppo del software, sfruttando la piattaforma FileMaker.
Lo scripting intelligente consente a un team di generare automaticamente il numero appropriato di etichette, con tutti i dettagli che devono essere inclusi. Con FileMaker è possibile creare etichette senza utilizzare softwareun software separato.
I principali vantaggi della gestione automatizzata dell’inventario.
Nel complesso, un sistema di monitoraggio dell’inventario automatizzato può aiutarti a gestire le imprecisioni e migliorare il ciclo di produzione. In particolare, puoi beneficiare di: Nel complesso, un sistema di monitoraggio dell’inventario automatizzato può aiutarti a gestire le imprecisioni e migliorare il ciclo di produzione. In particolare, puoi beneficiare di:
- Reindirizzare le tue risorse verso attività di alto valore che possono avere un impatto maggiore sulla tua attività (con l’automazione, hai coperto attività semplici).
- Vulnerabilità e rischio ridotti dovuti all’errore umano. La capacità di scalare rapidamente e aggiungere più prodotti che i tuoi clienti adoreranno.
- Accesso rapido ai dati necessari per fornire un ottimo servizio clienti e prendere decisioni aziendali migliori.
- Meno stress per il tuo team, aiutandolo a lavorare in modo proattivo per affrontare potenziali problemi.
Video da vedere: guarda come Shock Therapy ha trasformato le sue operazioni di magazzino utilizzando FileMaker:
“Ora, quando entro in negozio, vedo tutti sui loro iPad e sanno esattamente cosa fare… Siamo in grado di lavorare in un formato agile… e nel tempo, siamo in grado di snellire l’intera attività”.
Ricordati che un sistema di magazzino e inventario automatizzato è alla tua portata. La necessità di efficienza del magazzino è maggiore che mai.
Gli operatori devono essere in grado di lavorare velocemente, eseguire con precisione e fare previsioni informate per stare al passo con la domanda dei clienti.
Per fortuna, è anche più facile che mai raggiungere questi obiettivi, con l’approccio giusto.
Valutando i tuoi processi attuali, determinando il tipo di sistema di gestione dell’inventario di cui hai bisogno, implementando le migliori pratiche e sviluppando un sistema di monitoraggio efficace con l’automazione, avrai ciò di cui hai bisogno per rendere magico il magazzino e aumentare i tuoi profitti.
Per ulteriori informazioni su come FileMaker guida il cambiamento nel magazzino e nella produzione, Contattaci alla mail web@lolligroup.com oppure vai alla pagina contatti.
Link interessanti e consigliati:
- https://www.forbes.com/sites/louiscolumbus/2020/04/28/how-covid-19-is-transforming-e-commerce/?sh=3d7f73d53544
- https://www.cnbc.com/2020/12/07/america-needs-more-warehouses-to-handle-record-holiday-returns-cbre.html
- https://www.veeqo.com/us/inventory-management
- https://www.digitalcommerce360.com/2020/05/20/how-to-keep-order-fulfillment-on-track-amid-increased-demand/
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