Gestione Documentale in Archivi e Biblioteche
Lolli Group ha aiutato numerosi Enti Ecclesiastici ovunque in Italia, ha collaborato con la Biblioteca Vaticana e l’Archivio Segreto Vaticano, nella realizzazione di gestionali per Archivi e Biblioteche di ogni dimensione.
Lolli Group può ora aiutare il tuo Ente, Congregazione religiosa o laica, od Organizzazione a trasformare progressivamente i supporti cartacei in documenti elettronici. L’impatto non è soltanto tecnologico, ma soprattutto sui processi interni. Per affrontare e vincere questa sfida, abbiamo disponibili software di servizi documentali facilmente fruibili e integrabili perfettamente nei vostri sistemi hardware esistenti.
Noi realizziamo gestionali personalizzati al 100% e attraverso i nostri sistemi è possibile soddisfare qualunque esigenza di digitalizzazione dei processi, combinando servizi e soluzioni disponibili con diverse modalità di accesso.
Servizi
Alcuni esempi di attività integrabili nei nostri gestionali:
- Indicizzazione OCR, ICR, OMR
- Assegnazione SBN
- Data entry
- Normalizzazione dei documenti
- Firma elettronica
- Firma digitale
- Marca temporale
- EPCM – Data Certa
- Archiviazione elettronica
- Archiviazione fisica
- Conservazione digitale
- Email, PEC, stampa e distribuzione tradizionale
Soluzioni
Sceglieremo insieme la soluzione che più si adatta alle vostre esigenze e alla vostra situazione presente. Troveremo il modo per semplificare la vostra piattaforma IT, lasciando a noi la complessità dei processi e della tecnologia, a beneficio di una maggiore focalizzazione sui vostri Archivi.
- Dematerializzazione documenti
- Gestione Archivi con strumenti e software personalizzati al 100%
- Conservazione digitale
- Fattura elettronica
Accesso ai documenti
Portale WEB: accesso via Web attraverso User e Password
Client Windows o MAC OSX: accesso dai computer fissi agli archivi in Cloud, solo agli autorizzati.
Mobile: accesso ai vostri archivi anche attraverso iPhone / iPad con APP gratuite, o Android via browser Web.
Vantaggi
Competenza: siamo membri Filemaker Business Alliance, certificati per tutte le attività sui gestionali e database. Tutti gli archivi realizzati in passato sono un nostro biglietto da visita, e l’occasione per vedere come un problema sia stato affrontato e risolto, attraverso la tecnologia, ma anche le capacità dei nostri “cervelli” umani.
Risparmio: i nostri costi sono i più bassi del mercato, e siamo a vostra disposizione per ridurre ogni possibile spesa IT e accorparne i costi. Prestiamo assistenza al 100% non solo per gli archivi di documenti e biblioteche, ma anche a tutta la vostra infrastruttura informatica. Provateci, rimarrete soddisfatti della riduzione delle spese per la ricerca e gestione documenti, per le fotocopie, stampe, apparecchiature, ma anche toner, carta, manutenzione, archivi fisici.
Qualità: miglioriamo i livelli di servizio fino a limiti prima inimm
Sicurezza: gestiamo i vostri dati sensibili nel rispetto delle politiche di accesso. Azzeriamo il rischio di smarrimento dei documenti.
Normativa: manteniamo i vostri processi documentali costantemente adeguati alle normative sui documenti elettronici.
Disponibilità: i vostri dati e documenti sono sempre disponibili da qualsiasi postazione, in qualunque momento della giornata e contemporaneamente a più utenti, grazie ai server in Cloud.
Produttività: aumentiamo la vostra flessibilità con la facoltà di lavorare in remoto.
Scegliete Lolli Group per i vostri archivi e la vostra biblioteca. Scegliete chi ama l’archivistica e tratta ogni documento come fosse il più importante.
Per il vostro sito web SEO, per SEO Content, comunicazione online, gestionali aziendali, programma per fatture, gestionale personalizzato o se desiderate un posizionamento nella prima pagina di Google, come per verificare il vostro ecommerce, contattateci:
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